OpenAI hat seinem Werkzeug Codex eine Funktion gegeben, mit der man einen Arbeitsablauf einmal vormacht und die KI ihn danach selbstständig wiederholt. Statt eine Automatisierung zu programmieren, zeigt man sie einmal. Dieses Prinzip, einmal zeigen und danach automatisch wiederholen, ist genau das, worauf eine KI-Belegschaft aufbaut. Zwischen einem Standard-Tool und einem echten KI-Mitarbeiter liegen aber noch ein paar entscheidende Schritte.

Was kann die neue Funktion genau?

In der Codex-Version 26.616 vom 18. Juni 2026 hat OpenAI laut dem offiziellen Codex-Changelog (2026) die Funktion Record and Replay eingeführt. Sie wandelt einen einmal vorgeführten Arbeitsablauf in eine wiederverwendbare Routine um, die Codex danach eigenständig ausführen kann. Voraussetzung ist die Funktion Computer Use, mit der das Programm den Rechner wie ein Mensch bedient.

Dazu kamen kleinere, aber praktische Erweiterungen: Sammelaktionen in der Verlaufsübersicht der Automatisierungen sowie die Möglichkeit, einen Arbeitsauftrag zwischen dem lokalen Rechner und einem entfernten System zu übergeben. Die Richtung ist klar: Codex soll nicht nur Code schreiben, sondern wiederkehrende Abläufe übernehmen.

Warum ist Vormachen statt Programmieren so wichtig?

Bisher hatte Automatisierung eine hohe Eintrittshürde. Wer einen Ablauf automatisieren wollte, brauchte jemanden, der ihn technisch nachbaut. Die Person, die die Arbeit jeden Tag macht, und die Person, die sie automatisieren kann, waren selten dieselbe.

Vormachen statt Programmieren dreht das um. Nicht mehr der Entwickler beschreibt den Ablauf in Code, sondern die Fachkraft führt ihn einmal vor. Das ist genau der Weg, den auch das AI Backbone System geht: Zuerst wird ein wiederkehrender Ablauf sauber erfasst, dann übernimmt ihn eine KI. Dass ein großer Anbieter wie OpenAI dieses Prinzip jetzt direkt in sein Produkt einbaut, ist eine Bestätigung der Richtung, nicht ihr Endpunkt.

Wo stoßen Standard-Tools an Grenzen?

Eine aufgezeichnete Routine ist ein guter Anfang, aber noch kein KI-Mitarbeiter. Drei Punkte zeigen den Unterschied.

Erstens die Verfügbarkeit. Record and Replay ist laut Changelog zum Start ausdrücklich nicht im Europäischen Wirtschaftsraum, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz verfügbar. Für ein deutsches Unternehmen ist eine Funktion, die hier gar nicht nutzbar ist, im Alltag wenig wert.

Zweitens der Kontext. Ein aufgezeichneter Klickpfad kennt die Schritte, aber nicht die Bedeutung dahinter. Er weiß nicht, was bei einer Ausnahme zu tun ist, welche Regel im Zweifel gilt oder wann ein Mensch entscheiden muss. Genau dieser fachliche und unternehmensspezifische Kontext macht aus einer Aufzeichnung erst eine zuverlässige Arbeitskraft.

Drittens die Einbettung. Ein einzelnes Tool steht für sich. Ein KI-Mitarbeiter ist Teil eines Ablaufs mit klaren Grenzen, Prüfschritten und Freigaben und arbeitet dort, wo die Daten und Prozesse des Unternehmens ohnehin liegen, statt isoliert auf einem einzelnen Rechner.

Was heißt das für dein Unternehmen?

Die gute Nachricht ist: Das Grundprinzip stimmt, und es wird gerade Mainstream. Wer wiederkehrende Arbeit hat, muss nicht warten, bis ein Tool wie Codex in Europa verfügbar ist. Was zählt, ist nicht die einzelne Aufnahmefunktion, sondern der Rahmen darum: ein sauber erfasster Ablauf, ein passender KI-Mitarbeiter und ein System, das ihn überwacht und an den richtigen Stellen einen Menschen einbindet. Genau das ist der Unterschied zwischen einem netten Feature und einer Aufgabe, die zuverlässig vom Tisch ist.